XoneFM có nhu cầu cần tuyển gấp một vị trí Trợ lý bộ phận Sáng tạo để hỗ trợ Team leader trong việc tổ chức, thực hiện và quản lý tất cả các chương trình phát sóng, phát thanh, thâu các chương trình Video,…. của công ty.
 
1.         MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ Team leader giải quyết các công việc thuộc bộ phận Creative và liên hệ với những bộ phận nội bộ khác của công ty để chuẩn bị tổ chức, thưc hiện và quản lý các chương trình bao gồm: nguồn nhân lực, thời gian, ngân sách, thiết bị, thông tin,… cho các chương trình của công ty.

-         Thực hiện những nhiệm vụ phối hợp khác nhau như quản lý tiến độ và thời gian; lưu giữ tài liệu các chương trình và giải quyết các vấn đề tài chính liên quan đến các chương trình.
-         Hỗ trợ trong việc lên kế hoach, điều phối công việc để các chương trình được thực hiện đúng kế hoạch và đúng thời gian.
-         Liên lạc với các phòng ban để xác định các yêu cầu, phạm vi và mục tiêu công việc có liên quan.
-         Phân công công việc, nhiệm vụ đến các teams và hỗ trợ quản lý tiến độ các chương trình.
-         Chuẩn bị ngân sách cho chương trình, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của team khi chương trình đang triển khai.
-         Theo dõi, xử lý công việc hàng ngày và những công việc phát sinh.
-         Là người liên lạc chính và cập nhật tình trạng của các chương trình cho tất cả đồng nghiệp có liên quan.
-         Sử dụng các công cụ để theo dõi thời gian làm việc, kế hoạch và chi tiêu.
-         Soạn thảo và xử lý các tài liệu hợp pháp (chẳng hạn như: hợp đồng và các điều khoản thoả thuận).
-         Lập và lưu giữ đầy đủ tài liệu, kế hoạch và báo cáo của các chương trình.
-         Đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của chương trình bằng cách thực hiện các bài kiểm tra đảm bảo chất lượng.
-         Là cầu nối liên lạc giữa các bên liên quan đến các chương trình của công ty.
 

2. KỸ NĂNG:

-         Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý thời gian
-         Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ và đạt được hiệu quả công việc đúng thời hạn.
-         Cẩn thận, tỉ mỉ nhằm đảm bảo tất cả các chương trình được hoàn thành đúng hạn trong phạm vi ngân sách đã đề ra với tiêu chuẩn chất lượng cao.
-         Có khả năng xử lý các mâu thuẫn, thành thật và cá tính mạnh.

3. YÊU CẦU

-         Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành có liên quan và thông thạo tiếng Anh 
-         Nam, nữ tuổi từ 26 trở lên
-         Có kinh nghiệm trong việc quản lý chương trình từ ý tưởng cho đến thực hiện, hoàn thành chương trình.
-         Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông, có kinh nghiệm làm việc  mảng Digital và truyền hình
-         Có kiến thức về Microsoft Project and Microsoft Planner
-         Có kinh nghiệm với các công cụ quản lý chương trình (chẳng hạn như Basecamp hoặc Slack)

Người liên hệ: Mrs.Ngọc – ngoc.nguyen@xonefm.com